即入居可のオフィスに移転するなら

即入居可のオフィスへ移転するときの注意点

事業の拡大のためや新天地でスタートするときなどには、オフィスを移転することがありますが、なるべくならば即入居可の物件にした方がいいでしょう。なぜなら、迷っているうちに状況はどんどん変わっていくからです。オフィスを移転するときには、色々な手続きや事務作業が必要になりますが、オフィス選びに時間をかけすぎてしまうといつまでも経っても話が進まないので、ビジネスが停滞してしまうことになります。即入居可の物件を見つけることができたら、早い段階で申し込みをしてすぐにでも新天地で新たにビジネスをスタートさせる方が時間効率も良いです。また、オフィスを変えるときには、まずは周りの環境や立地条件などは必ずチェックしておきましょう。以前のオフィスと比較して、どのあたりを良くしたいのかやレンタルする条件はどうなのかなど、確認しなければいけないことは非常に多いです。最初のオフィスよりも条件的に劣ってしまうようなオフィスを契約してしまうとせっかくのオフィス移転も徒労に終わってしまうので注意しましょう。ビジネスに影響を及ぼさないためにも、今のオフィスとしっかりと比較しながら新しいオフィスを選ぶことが大事です。賃貸オフィスの場合は入居審査があるので、良さそうな物件があれば早めに審査基準をチェックしたり審査を受けたりするといいでしょう。即入居可の物件であれば競争率も高いことが多いので、早めに決めないと断られることもあります。また、オフィスの引っ越しをする前には今のオフィスの契約条件も必ず再確認しておきましょう。原状回復の費用や期間、解約予告期間など契約条件はどのようになっているのかをしっかりとチェックしないとトラブルになることがあります。

即入居可のオフィスに移転するときのチェック事項とは

良さそうな物件が即入居可であれば、早い段階で手続きを行う必要があります。ただ、オフィスを別の場所に移った場合、会社の本拠地が変わってしまうので注意しましょう。個人の引っ越しと違い、会社が移転するのはかなりの手続きが必要になることを忘れてはいけません。取引先や顧客に対して連絡をしたり、役所に申請をしたりしなければいけないことがとても多いです。そのため、担当者はしっかりと確認しておく必要があります。例えば、関係官庁への届け出は必ずしておく必要があります。税務署や法務局、社会保険事務所などには会社が移転したら必ず報告が必要になります。また、郵便局にも連絡しておかないと郵便物が正しく届かなくなるので注意しましょう。他にも、取引先や顧客に対しても連絡が必要になるので、メールや郵便物などでお知らせしておきましょう。また、金融機関はもちろんですが、新聞や雑誌を配達してもらっているのであればその会社にも連絡する必要があります。また、プロバイダーや電気やガスや水道なども変わるので連絡が必要になります。これらの業者には、連絡しておかないとスムーズに新天地でビジネスを再開できないので注意しましょう。即入居可だからといって慌てて移転するのではなく、事前にチェックポイントをしっかりと押さえることが大事です。移転するときには引越し業者に連絡しなければいけませんし、さらに原状回復をするときにはそのための業者も必要となります。チームを作って、どのようなことが必要になるのかを確認しながら作業を進めることをおすすめします。

即入居可のオフィスに移転する日程をきちんと考えよう

即入居可のオフィスが見つかったとしても、実際に移転するとなると非常に労力がかかります。手続きや連絡などの手間はもちろんですが手続きや作業もたくさんあるので、余裕を持って計画を立てるようにしましょう。作業スケジュールをきちんと考えておき、そのための日程をきちんと調整しておけば問題ありません。解約予告期間は契約条件によって異なりますが、数ヶ月前から知らせておかないといけないケースもあるので、移転前に契約条件を確認しておきましょう。また、細かな荷物は自分達で運ばないといけないこともあるので、移転が決まったら荷物を整理整頓してすぐに持ち出せるように準備しておきましょう。移転に伴うトラブルが発生したらきちんと担当者に相談し、スムーズに新天地に移動できるようにしておきましょう。即入居可の物件を早めに探しておけば余裕を持って準備ができます。実際に物件を探すときには、最近はネットから簡単に見つけることができるのでおすすめです。家賃や広さなどどの条件を重視するのかは人によって異なりますが、ネット上であれば簡単に比較検討できます。また、良さそうな物件があれば早めに下見に行って移転先の候補として考えておくのも一つの方法です。ネット上で見るのと実際に自分の目で見るのとでは見え方も異なるので、どこを重視するのかを考えつつ物件探しをしましょう。