賃貸オフィスのメリットと注意点

これから会社を設立したいというときには、オフィスの問題が生じるでしょう。その際には賃貸オフィスを利用するという方法があります。この物件を借りることによってさまざまなメリットがあります。どのようなメリットがあるのかを紹介します。

賃貸オフィスのメリット

これから会社を設立したいというときには、オフィスの問題が生じるでしょう。その際には賃貸オフィスを利用するという方法があります。この物件を借りることによってさまざまなメリットがあります。どのようなメリットがあるのかを紹介します。まず、初期投資費用を抑えることができます。事務所を所有することになると、高額な費用が必要となります。特に事業を始めたばかりですと備品も購入しなければならず、出費が重なります。そこで賃貸オフィスにすることにより、事務所に掛かる金額を抑えることができます。また賃貸オフィスにすることで浮いたお金を他費用として使うことができます。例えば会社を立ち上げるならば、名刺を用意したり、ホームページを作成する必要があります。これらにも費用がかかります。このような必要な費用に余裕を持ってお金を回せるようになるでしょう。また、管理業務を任せられるというメリットもあります。オーナーや管理会社の方で管理業務に対応してくれることが多いのです。これならば事務処理の負担を軽減することができます。メンテナンス費用にお金をかけなくても良いというメリットが生まれます。自由にレイアウトをすることが可能な点もメリットとなっています。社員が使いやすいようなレイアウトに自由に変えることが可能です。もちろん、賃貸の場合は家賃を支払う必要があり、資産として所有することができないというデメリットがあります。しかし、比較的簡単に移転したり、拡張することができます。たくさんのメリットがあるためおすすめです。

仲介サービスを利用する

もしこれから賃貸オフィスを探したいならば、仲介サービスを利用すると良いでしょう。たくさんの物件情報を扱っている業者があり、とても頼りになる存在です。最終的に退去するまでしっかりとトータルでサポートしてくれる業者があります。仲介サービスではいろいろな物件について紹介してくれます。サイトが用意されていて、そこで検索できるようなサービスも存在します。希望条件についてまとめておけば、それを満たした物件をチェックすることができます。その中から気になった物件を内覧し、気に入ったならば契約をすると良いでしょう。業者に賃料の交渉について頼むこともできます。賃料というのは固定されているわけではなくて、交渉次第では変えてもらえる可能性もあるのです。例えば賃料がネックになっていてなかなか決められないときには、交渉をお願いしてみると良いでしょう。仲介サービスを利用すれば、スムーズに希望通りの物件を見つけることができます。無料で相談を受け付けている業者が多いため、まずは話を聞いてみると良いでしょう。仲介手数料についてもチェックが必要です。中には0円でサービスを提供しているケースもあります。実際に物件の契約をしたり、引き渡しや移転のための手続きなどについてもサポートしてくれる業者があります。そのような業者の助けを借りることによって、スムーズに賃貸オフィスの契約を済ませることができます。また、プランニングをしてくれたり、契約をした後の内装工事や引越し業者の手配についてまで面倒を見てくれる業者があります。このような充実したサポートを用意している業者の力を借りると良いでしょう。

選び方について

実際に賃貸オフィスを選ぶ際のポイントを説明します。まずは細かな条件についてしっかりと検討しておきましょう。立地条件から設備、予算、広さ、交通アクセスといった点についてです。事業を行う際に必要なものを優先します。すべての条件を満たす物件というのはなかなか見つからないものです。そのため、条件の優先順位について考えておくことは大切です。立地に関しては最寄り駅からの距離やどんな路線が乗り入れているのか、街の雰囲気についてなどが大切です。自分だけではなくてスタッフが通勤しなければいけないことも考慮に入れておきましょう。スタッフにとっても通いやすい立地であることは大切です。また、クライアントとの位置関係についても気をつけておきましょう。面積については、どのくらいの社員がいて、どのようなレイアウトで備品を配置するのかといった点についてきちんと考えておきましょう。現在の社員の数だけではなくて、将来的に採用する人数についても中長期的に考えて必要な面積を割り出す必要があります。ビルのスペックについてもチェックしておきましょう。特に耐震性です。新耐震基準以降に建てられた建物であれば、安心して使うことができるでしょう。他にはセキュリティやインフラ、駐車場といった点についても確認しておくと良いです。以上の点についてよく考え、じっくりといろいろな物件の情報をチェックしていきましょう。チェックする時には実際に物件を内覧するとオフィスを借りたときのイメージをできます。選ぶ際のポイントを抑えておくと希望に沿った賃貸オフィスを見つけることができます。