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オフィス移転を行うときの手数料を抑えるためには
一般的に不動産仲介業者に、敷金、賃料、共益費、火災保険料、仲介手数料などを払わなくてはいけません。仲介手数料は、契約時の家賃1カ月分程度かかることが多いです。オフィス移転する場合、なるべく手数料をかけたくないというのが経営者の本音ではないでしょうか。
オフィス移転にかかる手数料はなるべく安く済ませたい
今のオフィスから新しい場所に移動するときには、オフィス移転の手続きをする必要があります。実際に新しい場所へ移ることで新たな気持ちでビジネスを進めることができ、良い効果をもたらすこともあります。 しかし、一般的に不動産仲介業者に、敷金、賃料、共益費、火災保険料、仲介手数料などを払わなくてはいけません。仲介手数料は、契約時の家賃1カ月分程度かかることが多いです。オフィス移転する場合、なるべく手数料をかけたくないというのが経営者の本音ではないでしょうか。家賃が安くても手数料が高く、トータルコストで見ると家賃の高い物件とあまり差がないという場合もあります。 そこで、手数料が無料で賃貸物件を借りられる仲介業者が役に立ちます。家賃以外は、成約時の必要書類を作成する費用だけしかかかりません。必要書類を作成する費用も借りる物件に関係無く一律であれば、初期費用の予算計画がしやすいです。 オフィスの物件探しをする際は、毎日自分たちが仕事をする場所なので、予算内かつ仕事に集中できるところを見つけたいものでしょう。そのためには複数、物件の内覧をしてみることをおすすめします。人気物件の場合は、仮契約をして押さえておかなければ、契約しようと思っても既に契約済みというケースもあります。 仲介手数料がかからない不動産仲介業者では、どれだけ物件を紹介してもらっても契約しなければ費用がかからない所があります。共益費のかからない物件や一定期間家賃の発生しない物件を見つけるのも、コスト削減のポイントとなります。
オフィス移転時の原状回復の手数料をかけない方法
退去時は原状回復費がかかる場合もあります。原状回復とは入居時の状態に戻すことを言うのですが、借り主の義務になっていることが多く、オフィス移転するときには必ずしなければいけません。契約条件にも、原状回復した上で物件を明け渡すように明記されていることが多いので、事前にしっかりと契約書に目を通しておくことが大切です。 新しい場所へオフィス移転する際に、今まで使用していたオフィスの原状回復費はできるだけかけたくないというのが、一般的な考えでしょう。原状回復のための手数料は、普通に使用していても汚れやちょっとした破損が発生しやすいものです。しかし、経年劣化によるものであれば借り主ではなくオーナーの負担になります。クロスの傷や壁、ボードの穴に関しては借り主が原状回復する必要がありますので、きちんと理解しておきましょう。日頃からオフィス内を汚さないように心がけて使用していれば、クリーニング代はかなり抑えることができます。クロスや壁に傷がつかないように使用しておくと、原状回復費用の削減に繋がります。 また、給湯器などの設備は故障したまま放置するのではなく、調子が悪いと思ったときに管理会社へ連絡することが大事です。そして、退去するときには全ての荷物を持ち出すようにしましょう。 日常的に傷や汚れはできてしまい、原状回復費がゼロになることはほとんどありません。借りている物件なので、普段から丁寧に利用することは大切ですが、それは退去時の費用を抑えることにも直結します。
オフィス移転の手数料以外にかかる費用とは
例えば移転のために引っ越し業者の利用料がかかります。オフィスの規模にもよりますが、引っ越しするときにはまとまった出費が必要になるので、できるだけ安く引っ越ししてくれる業者を選ぶといいでしょう。また、移転先で新しい物品が必要になるときにはそのための購入費用もかかりますし、さらに移転したら取引先に場所を知らせるためにはがきを送ったりする費用もかかります。 通常業務に加えオフィス移転の仕事が増えるわけですから、なるべくスムーズに済ませたいものです。オフィス移転には大変な労力と費用がかかるので、移転前に費用をきちんとシミュレーションしておきましょう。特に原状回復にいくらかかるのかは、早い段階で見積もりを取って知っておきましょう。オフィス移転をするときには、事前に交わした契約条件通りにする必要があります。契約書には原状回復のことや費用について書かれていることが多いので、移転すると決めたときに目を通しておきます。 後でトラブルになることがないように、契約するときに不動産会社にオフィス移転のときにかかる手数料については聞いておきましょう。そして、契約書の内容と不動産会社から聞いた内容に違いがないかをチェックして、問題ないと思ったときに契約してください。無駄な費用や手数料をかけないようにするためには、できるだけ良い条件のオフィスを選ぶことが大事です。 最近はネット上から簡単にオフィスを見つけることができるので、できるだけ自分の希望に合ったオフィスを探し、良さそうな物件があったら退去時の注意事項についてもチェックしておきましょう。